近年来，三门县民政局把档案工作作为解决民生、改善民生的重要一环来抓，“四化”同步完善档案管理，最大程度上方便为民，服务社会。

一是有章可循制度化。建立健全了登记档案管理制度，制定了《三门县民政局登记档案管理员的职责》、《保密工作制度》、《档案安全应急制度》、《三门县民政局登记档案查阅制度》；补充完善了《三门县民政局档案借阅和利用制度》等相关制度，并汇编成册，发放到各科室，档案工作从人员的配置到规章制度的制定，基本实现了规范管理，有条不紊。

二是整理归档规范化。各科室指定专人负责文件的收集、归档工作，主动整理档案资料，定点定位、专柜专用合理分配，保管工作由办公室综合协调指导，再由专人统一管理，各科室保证一名兼职档案员，同时认真督促各科室确保档案的完整性和实用性。

三是分类管理标准化。对资料及时进行采取定期和不定期自检，做好有关材料的查漏补缺工作，制定符合民政档案特点、符合当地民政档案工作实际的管理程序，包括明确归档范围、立卷程序、保密期限及密级规定等，根据档案的具体工作内容、工作阶段科学划分，从而达到整体档案形成的完整性。

四是合理利用科学化。做好目录索引，统一装订格式，资料归类规范，配备了密集架，应用信息化管理方式，档案查阅时能一目了然，保证档案室万无一失，做好保密工作，加强各类档案日常规范查阅、复印以及借阅程序，确保现存档案不丢失，无纰漏。年内截至目前共为科室找查资料71次，为群众办理婚登证明档案112人次等，努力实现档案管理工作的科学化。