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温州市洞头区民政局殡仪服务全程代跑 暖心服务持续加温
发布日期:2023-12-19 字号:[ ]浏览次数:

今年8月以来,温州市洞头区民政局针对群众殡葬政策业务不熟悉、遗体出门时间难合意、火化预约需家属来回跑等问题,将殡仪服务列入主题教育期间为民办实事项目之一,深入一线问需问计,不断优化殡仪服务流程,以“服务自家长辈亲属的态度”,从群众自己跑到专人进驻市殡仪馆代办,再到殡仪服务员全程服务,做到资料流转迅速、预约时间合意、全程服务满意,进一步提升优质公共服务供给。

一是“一对一”服务。实行一对一暖心代办制度,组建12人的“一对一殡仪服务员专员”队伍,从接到街道、村居信息开始至出殡为止,指定一名殡仪服务专员为逝者家属提供全方位引导服务,包括政策解答、业务咨询、服务流程等,专人服务一户,一户包办到底,解决家属因不熟悉流程出现的反复咨询、多头对接、临时有事找不到人问询等问题。截至目前,已开展一对一暖心贴心服务百余户,逝者尊严得到最大限度体现。

二是“心贴心”办理。积极对接温州市殡仪馆,优化办理流程,提前18小时预约火化时间,改变从遗体火化当日赴温州殡仪馆缴费后预约的模式,转变为报丧当天安排专员入户收取身份证明、死亡证明等相关材料,建立一户一档,送至温州殡仪馆预约火化时间,代办缴费手续,并将发票送到丧户手中,实现手把手全流程代跑。流程优化后,解决绝大部分家属在市殡仪服务中心长时间等待问题,解决少数丧户当天火化中午前完成出殡的习俗问题,有效提升丧户家属对于殡仪服务的满意度。

三是“点到面”优化。开设殡仪服务555567专线,24小时接听应答,接线员按照家属治丧需求,提供一站式殡葬政策咨询及业务办理。开展电话回访等服务,了解掌握群众对全程代办专员满意度评价、在治丧过程中是否享受惠民政策、对服务是否满意等情况,广泛征求意见建议,不断改进优化。截至目前,已随机回访逝者家庭百余户,实现全程暖心服务闭环管理。



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